什么是香港秘书公司、注册香港公司为什么要找秘书公司

想要注册香港公司的朋友们都会接触到一个词“香港公司法定秘书”，但很多人对香港公司秘书并不了解。那什么是香港秘书公司?注册香港公司为什么要找秘书公司?下面就让卓信小编为我们解答一下吧。

一、什么是香港秘书公司

根据香港政府规定，所有香港有限公司必须聘用一名公司秘书，公司秘书必须由香港居民或公司担任，方便政府联系和处理政府的往来文件。法定秘书也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。

1.香港公司秘书人数

根据香港法例，每家在香港注册成立之有限公司均必须有一名公司秘书。

2.香港公司秘书的任职资格

香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人，该人必须经常居住于香港;若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。上市公司对秘书的要求较为严格。上市公司的秘书必须是个人而非法人团体，而且该人必须是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或专业会计师，而且必须得到联合交易所认可其在学术及专业资格方面足以履行其职责。

根据香港法例，公司秘书一职可由董事兼任，即具有双重身分。但是，如果公司只有一个董事，那么该董事就不可以兼任公司秘书。当一份文件应由董事和秘书联合签署时，具有董事和秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签署。

3.香港公司秘书的委任

香港公司章程细则-般会规定董事会可以根据其认为合适的条件和薪酬委任秘书。

4.香港公司秘书的权力

香港公司秘书不仅仅是一个雇员。公司秘书有权代表公司签订-些与日常行政事务有关的合同，例如聘请雇员的合同。

5.香港公司秘书的责任

公司秘书的责任取决于其与公司的安排。一般来说，秘书应确保公司的运作符合公司条例的要求。公司秘书通常有以下几项责任:

(1) 参加股东大会和董事会，编写会议记录;

(2) 在董事会的指示下，签发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人士;

(3) 秘书有时应加签文件和盖章;

(4) 处理股权转让事宜;

(5) 保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册;

(6) 按规定向公司注册处提交有关文件，例如年度报表，更改董事或股东的通知等。

6.香港秘书公司可以提供哪些服务

(1) 提供注册地址及法定注册秘书;

(2) 秘书服务处理及保存公司之法定记录，例如重要控制人登记册等信息;

(3) 代公司保持和政府部门之间的联络，响应政府部门的查询，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做到尽职调查，秘书公司需要联系香港公司做好尽职调查工作，以供香港政府审查。

(4) 秘书服务代收处理政府往来函件;

(5) 提供香港公司审计、改股、商业登记证更换(年审)、注册地址变更等服务。

7.香港公司秘书的辞职

根据公司条例，除非公司章程细则另有规定，或者秘书与公司之间另有协议，否则秘书随时可以提出辞职，但必须提前通知董事会。公司应该在秘书辞职后十四天内以指定格式的表格通知公司注册署。

法定秘书不同于商务秘书，法定秘书是在香港注册的有限公司，也是香港法律要求必须存在的。法定秘书服务也相等于该公司在香港的代言人，法定秘书需承担一定的责任。主要是方便政府联系和处理政府往来文件。

二、为何注册香港公司要找秘书公司

如果是个人注册香港公司从准备资料到过港提交、支付官费费时费力，倘若资料准备不齐全、流程不熟悉，就会导致注册不下来，影响整体进度。另外注册香港公司需要一个香港的地址，很多内地的创业者也是没有的，而秘书公司不仅能够担任法定秘书还可以提供香港地址，并且能够全权代办成功。

香港公司注册成功之后，为了保持正常运营，需要雇佣一个人专门管理信件和应付上门检查的政府机构，租赁税，员工税金，管理费，处理税务事宜等等琐碎的事情。自己无法应对不如交给专业的秘书公司。

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