香港公司年审常见问题

香港公司年审的定义：正常运营的香港公司每一年都需要进行一次年审，而香港公司年审的内容是包括了两个方面的内容：香港公司周年申报表和商业登记证的更新换证。

香港公司周年申报表就是说，当香港公司注册满了一周年之后，那么就需要做一份香港公司的周年申报文件了，并且以后每一年都需要申报一次，申报文件的内容包括公司的股东，法定秘书，注册地址，董事等的相关资料来写的。

商业登记证的更新换证也是说，当香港公司注册年满年后，要申请并且获得新一年度的商业登记证的过程，也叫年审。

香港公司不年审会有什么后果?

香港公司一年要做一次年审，香港公司不办理年审高将会有很大的影响。

1、香港公司如果不年审，超过42天后，会产生罚款，罚款累计计算，超期越多，罚款越多。

2、如需要办理银行开户、香港公司办理业务会受到很大的影响，公司董事过香港，还有被海关扣留的风险。

3、香港公司长时间不年审，将会导致公司被除名，公司的董事和股东列为黑名单。可能导致董事过港被限制，以后不能在注册香港公司，不能在香港上市融资等。

4、未正常办理公司年审，税务局会将相关信息上报法院，进入法律程序后。

以下这些情况都可能会产生法院传票和罚款

1、未按时递交利得税表

2、未按时缴纳费用

3、未按时递交周年申报表

4、未及时注销不运营的公司

面对法院传票置之不理，会累积产生大量的罚金。公司董事和股东会在香港政府留下不良记录，被列为黑名单，进入香港随时都有可能被拘捕问讯。

　　究竟哪些香港公司需要做账审计?

　　1、银行账户已经留下经营记录;

　　2、容许或授权在香港使用专利，商标设计等;

　　3、政府海关，物流公司已经留下进出口记录;

　　4、容许或授权在香港使用动产收取租金，租凭费等;

　　5、与香港客商发生购销关系;

　　6、委托在香港代销;

　　7、在香港已经聘请雇员;

　　8、其他得自或产生于香港的利润;

　　凡满足以上之一者，即为有经营，必须做账，核数后报税。

有股本的私人公司须在每一公历年(成立为法团的年度除外)于成立为法团的周年日起计42天内，提交周年申报表存档。其他公司的周年申报表须于周年大会后42天内，或于通过以代替周年大会的书面决议日期后42天内，连同公司的资产负债表、核数师及董事的报告的副本一并提交。该些副本须经公司一名董事或公司的经理或秘书核证为真正副本。

是。在计算42天期限时，星期日和公众假期也包括在内。不过，如果第42天为星期日或公众假期，到期日会延至下一个工作天。如限期最后一天是星期六，而当天并非公众假期，请同时参阅问3。

由于公司注册处处长无权延长交付周年申报表的法定期限，如提交的限期最后一天是星期六，限期将会维持不变。《公司条例》第 109条有关提交周年申报表的订明时限，以及附表8第 I 部所载按提交日期递增的注册费用会继续适用。如公司及其高级人员拟亲身到本处提交周年申报表，宜提前在星期五提交，以免需要缴交较高的注册费用。如在限期过后的星期一提交周年申报表，便须缴付较高的注册费用。另一方面，公司也可以考虑采用邮寄方式，在限期最后一天或之前交付周年申报表。公司及文件提交人应尽早向处长提交法定申报表。如限期最后一天是星期日或公众假期，请同时参阅问2。

在实施第二阶段五天工作周之后，公司注册处平日的收件时间会延长 (即由上午8:45至下午5:30)，以便公司及文件提交人可以在限期前，亲身向本处提交文件，特别是周年申报表。此外，文件可在限期最后一天或之前以邮寄方式交付公司注册处。客户亦可于星期六(公众假期除外)使用设置于金钟道政府合署高座大堂查询柜台附近的投递箱，递交文件和支票。

不是。有股本私人公司的周年申报表所载资料须截至该公司成立为法团的周年日，即列印在「公司注册证书」上的成立日期。至于其他公司，周年申报表的日期是周年大会的日期或以代替周年大会的书面决议的日期。

各类本地公司交付周年申报表时应缴的每年注册费如下：

(a) 有股本私人公司如在成立为法团的最近周年日起计42天内交付周年申报表存档，应缴的每年注册费为港币105元。如没有在订明时限的42天内交付周年申报表，便须缴付大幅度提高的注册费。

(b) 其他有股本公司如在周年大会后42天内，或于通过以代替周年大会的书面决议日期后42天内交付周年申报表存档，应缴的每年注册费为港币140元。如没有在订明时限的42天内交付周年申报表，便须缴付大幅度提高的注册费。

(c) 无股本公司(担保有限公司多数属此类别)应缴的每年注册费为港币105元，并须于周年大会后42天内，或于通过以代替周年大会的书面决议日期后42天内，交付周年申报表存档。

不是。《公司条例》第109条只适用于非私人公司。该条规定，公司提交周年申报表时，必须一并递交资产负债表及附连的核数师报告和董事报告。

不可以。首份周年申报表必须使用表格AR1。如表格AR1所需填报的资料，自最近一份详尽周年申报表(即表格AR1)的日期起，并无任何改变，公司可使用表格AR3交付其后的周年申报表。

年申报表须提供截至申报表制备日期为止的资料。公司资料如有更改，亦须按照《公司条例》有关条文，在适当的指明表格申报。举例来说，表格R1用作申报更改注册办事处地址，表格D2B申报更改董事住址等。

公司如未有在订明时限内向公司注册处提交周年申报表，即属违反《公司条例》，可被检控。公司注册处处长亦可在适当的情况下，考虑采取剔除公司名称的行动。

香港公司股东变更需要提供一些资料：

1、 注册证书复印件

2、 商业登记证复印件

3、 公司章程

4、 成立公司全套文件复印件

5、 改股、改名、增资文件复印件（如果有的话）

6、 股东或董事身份证或护照复印件

7、 公司大事记录册

8、 新股东董事身份证或护照复印件（如涉及的话）

签署文件：

1、 全体股东董事共同签署的香港公司股东变更法定文件；

2、 如委托代理公司办理，还需签署综合业务委托书。

备注：

1、 变更股东相当于买卖股份，涉及注册资金转让较大时需另缴印花税；

2、 变更股东后应尽快到银行办理变更的手续；

3、 旧股东需对其之前的经营行为负责任。

BODY CORPORATE 是法人团体的意思，代表法律地位，说明这是一间有限公司。所有在香港注册的有限公司，必须在香港公司注册处登记成为法人团体。有限公司的拥有者，即股东，其所负有的责务责任是有限的。正如合伙的有限合伙人一般，在公司失败清盘时，股东所损失的只是他们在企业的投资金额，即使公司资不抵债，股东也不必以个人财产偿还公司债务。

商业登记证相当于国内的税务登记证，是由税务局发出的。

公司注册证书相当于国内的营业执照，是由注册处发出的。

每年年审都必须更换新的商业登记证，上面会显示公司中英文名称，经营范围，公司注册地址，公司的年审日期以及商业登记证号码。

不可以的。香港有限公司不管亏损与否，每年都要缴付商业登记费 。除非是个人独资无限公司（相当于内地个体户）出现亏损时， 可向香港税局申请豁免缴交商业登记费。续展商业登记证，是香港公司年检必须要做的，

只要你的公司还在使用那么必须每年重新申领，否则就属于拖欠政府费用了，将影响你公司以后是使用。。而且公司也会产生罚款的。

不知道是做什么行业的，下面这些常用的香港公司业务性质应该有一个适用您：

INVESTMENT & DELEVOPMENT

SERVICES

DESIGN

PLANNING

PRODUCTION

TRADING

INT'L INTERNATIONAL

INDUSTRIAL INFORMATION

CONSULTING

INT'L TRADING

BUSINESS CONSULTING SERVICES

IMPORT & EXPORT TRADING

香港公司商业登记证是由香港税务局发给经营者的一种合法经营文件。商业登记证的有效期有两种，一种商业登记证的有效期是一年，企业也可以向税务局申请三年有效期的商业登记证。

在香港，所有商业机构必须向香港税务局下的商业登记署办理商业登记，已登记的必须缴纳登记费并领取商业登记证。

关于更换商业登记证，这个是每年年审续牌的时候处理即可。商业登记署在商业登记证有效期满前一个月发出商业登记缴款通知书，若付款，则换发新的商业登记。若在商业登记证有效期后一个月尚未缴款，需缴纳罚款。

注：如果香港公司注册地址发生变更或公司名称、股东、业务性质等变更，需在变更后一个月内向商业登记署提出变更商业登记证。

1）香港公司商业登记证挂在国内办公地点是可以的，但不会被工商局或税局承认；因不属于同个工商或税务系统；

2）如果想在商用楼进行办公，还是需要国内公司营业执照、税牌或者香港公司国内代表处的登记证、税牌等，这些挂在国内办公地点，才是工商局和税局要求的。

香港公司每年到了注册日期都必须办理年审，年审时会换领新一年度的商业登记证和周年申报表，若是商业登记证过期了则说明没有进行最新年度的年审，超42天就有罚款。香港公司每年到期年审前一个月秘书公司的顾问隔三差五又是电话又是邮件，基本不大可能过期的，除非你自己大意不去做。

香港公司关闭是有法定程序的，不是你不交商业登记证费或取消商业登记便可以。

如果你公司没有任何欠债，可以申请撤销公司注册，大约需 5-6 个月的时间才完成所有程序。到时你可以找原秘书公司帮你代办，也可以找其它秘书公司帮你代办。在撤销香港公司未完成所有程序前，未交的商业登记费等费用都要准时缴交，否则，欠交会导致罚款。商业登记是随公司完成所有程序，正式解散时才会结束商业登记。

如欠债被清盘处理及结束公司，支出费可能由数万至数百万不等，这要视欠债金额、年期、行业等等。

在香港公司注册处注册登记后，在税务局进行商业登记及取得商业登记证。可以公开查询的资料如下：

1：公司名称（中文、英文）

2：商业登记证编号

3：商业登记地址（英文）

4：分行（分公司）名称

5：分行（分公司）编号